Vis à rouleaux satellites RV modélisée en 3D, écrou rouge ouvert sur les rouleaux en laiton

RollvisPlan-les-Ouates, Genève

Formation et accompagnement Copilot pour un industriel de précision

Une demi-journée pour découvrir Copilot dans leur propre environnement, une fiche remplie par chacun, puis un accompagnement qui pose des règles avant d'ajouter l'IA.

Formation Copilot
Accompagnement IA
Charte de confidentialité

Microsoft 365 Copilot, choisi pour sa sécurité, sans règle commune pour s'en servir

Rollvis fabrique depuis 1970 des vis à rouleaux satellites pour des applications exigeantes, de l'industrie à l'aéronautique et aux instruments scientifiques. Chez un tel fabricant, les dossiers se traitent dans les règles, et la société avait retenu Microsoft 365 Copilot pour une raison avant tout : sa sécurité.

Restait l'usage. Les collaborateurs essayaient l'IA chacun de leur côté, surtout pour des tâches administratives, sans méthode partagée. La direction voulait un cadre commun pour toutes les équipes, puis quelqu'un pour avancer avec elle dans la durée, parce que l'IA change plus vite qu'une entreprise ne peut la suivre seule.

Environnement Microsoft 365 de Rollvis

Outlook
Fichiers
Copilotlit et prépare, dans le respect des droits de chacun
  • Une charte de confidentialité signée par la direction et par DKDP, avant tout accès
  • Les accès réglés avec son prestataire informatique
  • Aucun autre outil d'IA, aucun document confié à un service externe

Une vis à rouleaux satellites, vue de l'intérieur

C'est le métier de Rollvis, une alternative aux vis à billes. L'arbre tourne ; entre lui et l'écrou, des rouleaux filetés tournent sur eux-mêmes et autour de l'arbre, comme des satellites. L'écrou avance sans tourner, et la charge se répartit sur de nombreux points de contact.

Pour présenter la suite à la direction, nous avons modélisé quatre de leurs produits en 3D. Ils portent aussi cette page : chaque chapitre a sa vis, choisie pour ce qu'il raconte.

Schéma d'une vis à rouleaux satellites, vue en bout et de côté : l'arbre au centre, dix rouleaux autour, l'écrou à l'extérieurl'écrou avancevue en bout1234
  1. L'arbre fileté Il tourne et entraîne tout le reste.

  2. Les rouleaux Filetés, ils tournent sur eux-mêmes et autour de l'arbre, comme des satellites.

  3. Les couronnes dentées Aux deux bouts des rouleaux, elles les gardent en phase.

  4. L'écrou Il avance le long de l'arbre, sans tourner.

D'après rollvis.com (nouvel onglet). Modèles construits par DKDP pour le support, sans valeur de plan de fabrication.

Vis à rouleaux inversée RVI modélisée en 3D, tube fileté rouge et tige polie qui en sort

Une demi-journée de formation Copilot, sur leurs propres demandes

Le 15 octobre 2026, 14 collaborateurs de plusieurs services ont découvert Copilot dans l'environnement Microsoft 365 de l'entreprise. Romane, formatrice IA de DKDP, faisait ses démonstrations sur un poste de Rollvis branché sur l'écran de la salle, et les participants lui dictaient leurs propres demandes.

Collaborateurs de Rollvis autour d'une table en U, chacun remplissant sa fiche en fin de formation Copilot, le 15 octobre 2026 à Plan-les-Ouates
Le 15 octobre, dans la salle de réunion de Rollvis : en fin de matinée, chacun note sur sa fiche une tâche qui lui prend du temps.
  1. 9 h
  2. Comprendre l'IA

    Ce qu'est l'IA générative et ce qu'un assistant comme Copilot sait faire aujourd'hui, dans les outils Microsoft déjà ouverts chaque jour.

  3. Démonstrations dans leur Copilot

    En direct, sur un poste de l'entreprise branché sur l'écran : les participants dictent leurs propres demandes et voient ce que l'IA en fait.

  4. Premiers essais

    Chacun repart avec de quoi refaire ses essais à son poste, un récapitulatif, des ressources pour continuer et un suivi par email pendant trente jours.

  5. Une fiche par participant

    En fin de séance, chacun note une tâche qui lui prend du temps et ce qui le freine : la matière de la réunion avec la direction, puis de la suite.

  6. 12 h
  7. L'après-midi

    Une réunion avec la direction, nourrie par les fiches, ouvre la suite.

La fiche remplie par chaque participant
Une tâche qui me prend du temps
Ce qui me freine
Avant

Résume ce mail.

Après

Résume ce fil en trois lignes, puis liste ce qui m'attend : chaque action, qui doit la faire et pour quand. Signale ce qui manque pour répondre au client, sans rien inventer.

Un exemple type, sur un fil fictif : la seconde consigne demande les actions et leurs dates, pas seulement un résumé, et fait signaler ce qui manque plutôt que de le combler.

Le même format se donne dans vos locaux, sur vos outils : voir nos formations IA en entreprise.

Vis à recirculation de rouleaux RVR modélisée en 3D, rouleaux à gorges dans un écrou rouge

D'abord des règles Outlook, ensuite l'IA

Six jours après la formation, la direction validait une proposition bâtie sur les fiches des participants, avec un principe simple : l'IA ne traite que ce qu'une règle ne sait pas faire.

  1. Les mailsTout ce qui arrive dans la boîte
  2. Règles OutlookCopies, notifications et lettres d'information rangées dès leur arrivée, sans IA
  3. Assistant CopilotÀ la demande : il lit, résume et prépare une réponse
  4. Agent du matinIl trie ce qui reste en rubriques, résume et prépare les brouillons
  5. La personne décideRien ne part sans relecture

Largeur des barres : ce qui reste à traiter à chaque étage, à titre d'illustration.

L'agent du matin fait partie de l'accompagnement de 2027 : il se teste d'abord sur une seule boîte, avec un dossier que son titulaire connaît bien.

Vis différentielle RVD modélisée en 3D, tambour rouge à fenêtre sur les rouleaux

Un accompagnement IA réglé finement, jusqu'en juin 2027

Une première séance a réglé Copilot sur la boîte de la direction le 23 octobre. Le démarrage, jusqu'en décembre, règle Copilot pour toute l'entreprise avec son prestataire informatique, forme le commercial et l'administration en deux heures, chacun sur ses propres mails, et pose une charte d'usage.

  • Formation
  • Charte de confidentialité
  • Démarrage
  • Accompagnement
  • Bilans

Le démarrage fixe aussi une mesure de départ, pour chiffrer le temps gagné aux bilans de mars et de juin 2027. Jusque-là, nous ne publions aucun gain. C'est la démarche de notre accompagnement IA, menée ici entièrement dans Copilot.

Un support animé aux couleurs de Rollvis, avec leurs produits en 3D

Pour présenter la suite, nous avons construit un support animé aux couleurs de Rollvis et modélisé en 3D quatre de ses produits. D'une diapositive à l'autre, une vis traverse l'écran et efface le contenu dans son sillage. Chaque produit est choisi pour ce que dit la diapositive : la vis inversée, qui pousse, quand on avance ; la vis à recirculation, dont les rouleaux reviennent à chaque tour, pour ce qui revient chaque matin ; la vis différentielle, faite pour le réglage fin, pour les réglages et le suivi.

Vis à rouleaux satellites RV modélisée en 3D, écrou rouge ouvert sur les rouleaux en laiton

RV Vis à rouleaux satellites

Les rouleaux tournent sur eux-mêmes et autour de l'arbre : la charge se répartit sur de nombreux points de contact. On la trouve dans les vérins électromécaniques, les presses et la robotique.

Dans le support : le produit phare : en grand sur la couverture, et sur toutes les diapositives qui posent le cadre.

La RV sur rollvis.com (nouvel onglet)
Vis à rouleaux inversée RVI modélisée en 3D, tube fileté rouge et tige polie qui en sort

RVI Vis inversée

Le mouvement se fait à l'intérieur d'un tube fileté, d'où sort une tige lisse : des vérins compacts et légers, jusque dans les articulations de robots.

Dans le support : le vérin qui pousse : les diapositives où l'on agit et où l'on avance.

La RVI sur rollvis.com (nouvel onglet)
Vis à recirculation de rouleaux RVR modélisée en 3D, rouleaux à gorges dans un écrou rouge

RVR Vis à recirculation

Ses rouleaux à gorges reviennent en place à chaque tour : un pas fin, dès 0,25 mm, et une position tenue à 1 ou 2 microns près.

Dans le support : ses rouleaux reviennent à chaque tour : ce qui revient chaque matin ou chaque mois.

La RVR sur rollvis.com (nouvel onglet)
Vis différentielle RVD modélisée en 3D, tambour rouge à fenêtre sur les rouleaux

RVD Vis différentielle

L'arbre, les rouleaux et l'écrou se déplacent les uns par rapport aux autres : des déplacements de moins d'un micron, pour l'optique et les télescopes.

Dans le support : le réglage fin : les réglages de Copilot et le suivi de chaque mois.

La RVD sur rollvis.com (nouvel onglet)

Modèles construits en code par DKDP pour le support, d'après les rendus publiés sur rollvis.com. Ils illustrent la présentation et ne sont pas des plans de fabrication.

Voir les diapositives

Le livrable, page par page

Couverture du support « La suite » : « Rendre des heures à vos équipes », avec la vis à rouleaux satellites de Rollvis en coupe, modélisée en 3DOuvrir en grand
La couverture : après la matinée du 15 octobre, ce que les équipes ont écrit et comment avancer avec Copilot, en toute sécurité.
Dernière diapositive du support : « Votre équipe IA, aux côtés de Rollvis », entourée des quatre produits modélisés en 3DOuvrir en grand
La fin du support : les quatre produits en orbite autour du titre.
Diapositive « D'abord des règles, ensuite l'IA » : règles Outlook, assistant à la demande et agent, avec le chemin d'un mailOuvrir en grand
La méthode, en trois étages : des règles Outlook, l'assistant à la demande, puis l'agent.
Diapositive « Une formation de deux heures » pour le commercial et l'administration, avec un échange Copilot marqué exemple fictifOuvrir en grand
La formation du commercial et de l'administration : ce que chacun sait faire en sortant, sur un exemple fictif.
Diapositive « Chaque matin, votre boîte triée » : résumé du matin d'un agent en rubriques, marqué exemple fictifOuvrir en grand
Le tri du matin, tel que l'agent le présentera : des rubriques, des dates, et rien qui parte sans relecture. Exemple fictif.

Résultats

Chaque chiffre dit d'où il vient et quand il a été relevé.

De la formation à la proposition validée

6 jours

entre la demi-journée du 15 octobre et la proposition validée en réunion avec la direction

Dossier client DKDP : agenda et proposition du 21 octobre 2026, relevé du 29.10.2026 · du 15 au 21 octobre 2026

  • 14Participants

    collaborateurs initiés à Copilot dans leur propre environnement Microsoft 365

    Dossier de formation DKDP, relevé du 29.10.2026 · le 15 octobre 2026

  • 16 diapositivesSupport

    animées aux couleurs de Rollvis, avec quatre de ses produits modélisés en 3D

    Support « La suite », dossier client DKDP, relevé du 29.10.2026

Ce que nous referions autrement

Ce que ce projet nous a appris, et que nous appliquons aux suivants.

  1. 01

    Joindre la charte de confidentialité à l'offre, pas après. Rollvis n'avait pas de modèle pour ses intervenants externes : nous avons rédigé la nôtre le jour de la signature, et la direction l'a signée avant notre première intervention. Elle est devenue notre modèle pour les mandats d'accompagnement suivants, joint dès l'offre.

  2. 02

    Faire chiffrer le temps sur la fiche de chaque participant. Les fiches remplies en fin de séance ont été la meilleure source pour choisir les premiers projets, mais toutes ne disaient pas combien de temps la tâche prenait. La prochaine fois, nous poserions la question en heures par mois, directement sur la fiche.

  3. 03

    Nommer des projets concrets plutôt que des catégories. Une première version de la proposition parlait de « demandes types » : personne autour de la table n'aurait su dire ce que c'était. Nous l'avons remplacée par des projets que chacun pouvait se représenter, comme le tri du matin ou un agent de veille.

L'essentiel

Rollvis, fabricant genevois de vis à rouleaux satellites, a initié 14 collaborateurs à Copilot le 15 octobre 2026, dans son propre environnement Microsoft 365. Les fiches remplies en fin de séance ont fondé une proposition validée six jours plus tard : un démarrage d'ici décembre, puis un accompagnement jusqu'en juin 2027, sous une charte de confidentialité.

Étude rédigée par David Khazaei, Fondateur de DKDP·Publiée le

Fiche projet

Pour qui
Rollvis, vis à rouleaux satellites, Plan-les-Ouates
Date
15 octobre 2026, de 9 h à 12 h, dans les locaux du client
Participants
14 collaborateurs de plusieurs services
Outil
Microsoft 365 Copilot, dans l'environnement du client
Animation
Romane, formatrice IA de DKDP
Suite
Démarrage d'ici décembre, accompagnement jusqu'en juin 2027

Questions sur ce projet

Peut-on utiliser l'IA dans une entreprise aux exigences de sécurité élevées ?

Oui, en partant de l'outil que l'entreprise a choisi pour sa sécurité. Chez Rollvis, tout se fait dans Copilot, dans l'environnement Microsoft 365 de l'entreprise : les accès sont revus avec son prestataire informatique, une charte de confidentialité est signée avant toute intervention, et aucun document n'est confié à un outil d'IA externe.

Pourquoi poser des règles Outlook avant d'utiliser l'IA ?

Parce qu'une règle ne se trompe pas et ne coûte rien. Les copies, notifications et lettres d'information se rangent dès leur arrivée, sans IA. L'assistant ne traite que ce qui reste, et l'agent prépare le travail sans jamais rien envoyer à la place de quelqu'un : la décision reste humaine.

Une demi-journée d'initiation à Copilot suffit-elle ?

Pour découvrir l'outil et donner envie d'aller plus loin, oui ; pour changer les habitudes, non. C'est pourquoi la demi-journée se termine par une fiche par participant : elle donne la matière d'un plan concret, mis en place ensuite avec la direction, service par service.

Les prestations de ce projet

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